【いっぽまえメルマガ 120】時間の作り方② 余白を作る
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今回は、「時間の作り方！②」です
前回、無駄な時間はありませんか？
という事で時間の作り方をお伝えしました
今日はその続編
詳しくは、8月31日・9月1日の
Youtube「伊達ちゃんねる」にも
載っていますので、
ご覧ください
さて、今日は、時間の余白の作り方です。
皆さん、スケジュールはどの様に組んでいますか？
仮に一週間で以下の項目の予定を組んでみてください
尚、時間は・10時 ・11時30分 ・13時30分 ・15時 ・17時です
- 打ち合わせ3回
- 会議3回
- 商談3回
- 資料作り3回
- 会食3回
どこから埋めていきます。
もしあなたが、
午前中にまんべんなく会議や打ち合わせを入れ
13時から資料作りを入れたり、
水曜日に予定を真っ先に入れていたら、間違いです！
正解は【なるべく月曜の金曜に固める】
月・金がパンパンになったら、
火曜の午前中と目標の夕方から埋めていきます。
何故か？ってそれは、
まとまった時間を空ける為です。
ご説明したやり方だと
残るのは水曜日の予定が一番最後になるはずです
※不動産業の様に、水曜が休みの人や
皆さんの業務の状態によって変えてくださいね
結果、まとまった時間を取っているか？です
例えば、水曜一日終日空いたとすれば
気分転換にどこか日帰りで出かけ、
自分の考えをまとめる時間が
出来るかもしれない・・・
ちょこちょとした時間だと
例え本を読んでいても、
集中したころに中断される
また読み始めた時には、
どこまで読んでいるか不明になり
以前まで読んで居た箇所を
重複して再度読む…
こんな感じになります。
集中するのにもまとまった時間を作るのです。
主婦の方やシングルマザーはなるべく
家族に協力してもらい
長く空いた時間を作るように頑張ってみてください
私の様に決まった労働時間が
ない人は特に意識してみてください
やる事が膨大になり、
事柄に追われ、半年先や1年先の
種まきが出来ない事も多いはずです。
時間がない人言う人は、
まず余白を作るようんスケジュール管理が大事です。
私も意識しておりますが、
なかなか…
しかし、このメルマガを書いているのも
後の余白の時間を作る為です。
※ちなみに今は、8月28日です。
今週末から始まる5日間の長崎出張の為に
今日は、資料制作・Youtube編集・
メルマガ作成・FAXDM作成と人に会う事は
一切なしにして頭フル回転の日です。
なんとなくイメージつきますでしょうか？
9月1日のyoutubeには、
表も入っているので分かりやすいかと思います。
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時間がない！ない！と言っている方は
もう一度そのルーティンを見直して下さい。
それではまた次回をお楽しみに！
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お手数ですが、
ホワイトメールの設定を確認して
頂けませんでしょうか？
勝手に迷惑メールに
入っている事もあるとのことです。
しかしながら、私にも届いていない事がありました
ちょっとメール配信システムの見直しをします。
ご面倒おかけし、申し訳ございません。
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